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清单的实务经验分享

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  这些想法,我们运用时间管理的工具及方法来落实,我也分享我自己的经验,让大家参考。

亚博竞彩APP (1)下一步行动清单

  我目前会利用treo智慧型手机当作收集杂事的收件匣,之后清空收件匣后并加工成行动。但是也有一些小修正,以前我用Diddlebug这个软体来收集(手写涂鸦),目前则是直接打字在treo上面作为收件匣,这让整个建立下一步清单的流程更加行云流水(我会先打字在slap这个软体,再传到下一步清单)。

亚博竞彩APP   下一步清单,在时间管理系统扮演的角色就像是推土机,推着我们在已经规划好的路径上前进。这并不简单,因为单单回应我们生活中各种事项就不容易了,更何况还要推动任务及目标。但是建立好下一步清单,提供我们一个整体检视所有行动的角度,而依照场合批次处理,更可以让我们节省许多时间,这些多出来的时间,正可以让我们来执行任务清单上面的事情。

  WOXIESHANGYIPIAN“XINGFUXINGDONGJIA XIANSHANGKECHENG(36)WOSHIYONGpalmDEJINGLI”,LIMIANTIDAOWOLIYONGDiddlebugLAIZUOWEISHOUJIANXIA ,YOUYIWEIWANGYOU“LIAOLIAO”XIELEYIDUANHUA:

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  我觉得很有道理,于是尝试改用直接打字输入到treo手机的方式来收集,发现真的很方便,也推荐给大家参考。想要建立行云流水的工具使用,单单靠一个人的智慧相当困难,感谢有这们多喜欢时间管理的朋友一起讨论,才能让我们的时间管理系统不论在理论及实务上都能够持续进步。

(2)任务清单

  YEYOUWEIWANGYOUtychoYEHUIYINGRENWUQINGDANDEWENZHANGSHUO:

  “RUGUOANZHAOtwhsiSHUODEZHIYONGYIZHANGZHIDERENWUQINGDAN,ZHEIYANGHUILIECHUYIZHANGBIJIAOYONGZHONGDERENWUQINGDAN。RUGUOBULIE,ZHILIEMURENWUYIJI,TAIJIANDANLEHAOXIANGHUIYINGXIANGJIANSHIRENWUDESHIJIXIAOGUO。”

  ZHEIRANGWOXIANGDAO,YOUBIYAOZAIZHENDUIRENWUQINGDANDEGONGJUBUFENZAIZUOSHUOMING。YINWEIRENWUQINGDANDEGAINIAN,ZAISHIJIANGUANLIDELILUNSHANGSUANHENXIN,DAPEIDEGONGJUBINGBUWANSHAN,DUIDAJIAERYANYEHENMOSHENG,YIWOGERENDEJINGYAN,WOJUEDEYIGEHAODERENWUQINGDANGUANLIGONGJUYAOJUBEIYIXIALIANGGETIAOJIAN。

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b. 要能管理下一步行动:这包括两个部份,一个是任务的下一步行动,一个是任务的补充资料,当我们准备下一步行动及资料,等于是预先规划任务执行,让我们在推动任务时,能够更加的顺利。

  相对于下一步行动清单有如推土机,需要花上许多时间,在道路上前进。任务清单的角色则有如马车的驾驶,指出方向,让马儿能够拉着我们往正确方位前进,也因此驾驶的工作十分的重要。时间管理系统中,每周检视就是为了让我们至少每周一次好好检视自己所有的任务,做彻底的思考,修正方向,才能让我们持续往正确的方 向前进。

  这也回答了网友tycho的问题,只要我们落实做好每周检视,任务清单的太臃肿就可以删除一些,太简单就可以设立一些新目标来执行,配合好自己的每周发生的状况,调整任务清单即可。

(3)任务的下一步行动

  任务的下一步行动和收件匣的下一步行动,两者不同,但要整合管理好,却是要花上一些心思。

  我总共有一个收件匣,两个清单(下一步行动清单及任务清单),收件匣及下一步清单都在手机上,任务清单则在电脑中。我自己目前的方式是在每周检视任务清单 后,将下周主要推动的目标放到下一步行动清单中的“本周目标”中,这样子可以让我随时掌控下周的目标,想到要推动的事项,也可以直接在手机上面输入。

  有些人使用万用手册类的纸笔工具,就更方便了,每周检视任务清单后,将下周目标作为下一步行动清单的一个分类,每天看看每周目标,并可以想出合适的行动去推动。

结语

  ZHENGHEYIXIAWOMENZHEIPIANWENZHANGDEZHONGDIAN

XIAYIBUXINGDONGQINGDAN,JIEHECHANGHEDEGAINIAN,RANGGEGEYUANBENDANDUDEXINGDONG,KEYISHIWEIYIGEZHENGTI,KEYICHANSHENGZONGXIAODEXIAOYING(LIRUDADIANHUAYIQIDA,XIAOLVJIPINZHIDOUTIGAO)

RENWUQINGDANZHONG,SUOYOUDERENWUFANGZAIYIQI,KEYIDUIDUOGERENWUYIQIZUOZHENGTIKAOLIANG,YESHIYIZHONGZONGXIAO(JIANSHISHICHANGCHANGHUICHANSHENGYIXIEZHIXINGMUBIAODEHAODIANZI)

MEIZHOUJIANSHISHI,WODOUHUIDINGCHUXIAZHOUDEZHUYAOMUBIAO,BINGFANGZAIXIAYIBUXINGDONGQINGDANZHONG,ZHEIJIGEMUBIAO,YEKESHIWEIYIGEZHENGTI(ZHOUMUBIAO),CHANSHENGZONGXIAOXIAOYING

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